Více času na podstatné
Termíny a definice, schéma průběhu auditu
A) Termíny a definice:
audit – systematický, nezávislý a dokumentovaný proces získávání důkazů z auditu a jeho objektivního hodnocení s cílem stanovit rozsah splnění kriterií auditu.
kritéria auditu – soubor politik, postupů nebo požadavků
důkaz a auditu – záznamy, konstatování skutečnosti nebo jiné informace, které souvisejí s kritérii auditu a jsou ověřitelné. Smí být kvalitativní nebo kvantitativní.
zjištění z auditu – výsledky hodnocení shromážděných důkazů z auditu podle kritérií auditu (např. shoda či neshoda s kritérii auditu, příležitost ke zlepšování)
závěr z auditu – výstup z auditu poskytnutý týmem auditorů po zvážení cílů auditu a všech zjištění z auditu
klient auditu – organizace nebo osoba žádající o audit (např. auditovaná organizace, smluvní partner)
auditovaná organizace – organizace v níž se provádí audit
auditor – osoba s odbornou způsobilostí k provádění auditu
technický expert – osoba, která poskytuje auditorovi nebo týmu auditorů specifické znalosti nebo odborné posudky. Nejedná jako auditor.
program auditů – jeden audit nebo soubor několika auditů naplánovaných pro určitý časový rámec a zaměřených na specifický účel. Zahrnuje všechny činnosti nezbytné k plánování, organizování a provedení auditů.
plán auditu – popis činností a uspřádání organizace auditu
předmět auditu – velikost a vymezení/ohraničení auditu
B) schéma průběhu auditu:
|
|
Zahájení auditu (čl. 6.2) · Jmenování auditora/vedoucího týmu auditorů · Stanovení cílů, předmětu a kritérií auditu · Určení proveditelnosti auditu · Výběr auditora/týmu auditorů · Navázání úvodního kontaktu s auditovanou částí organizace |
|
|
|
následuje |
|
|
|
Přezkoumání dokumentů (čl. 6.3) · přezkoumání odpovídajících dokumentů systému managementu auditovaného, včetně záznamů, a určení jejich dostatečnosti s ohledem na kritéria auditu |
|
|
|
následuje |
|
|
|
Příprava činností pro auditu na místě (čl. 6.4) · Příprava plánu auditu · Přidělení práce v týmu auditorů · Příprava pracovních dokumentů – metodiky, seznamy otázek (checklisty) |
|
|
|
následuje |
|
|
|
Provádění auditu na místě (čl. 6.5) · Úvodní jednání · Komunikace v průběhu auditu · Úlohy a odpovědnosti průvodců a pozorovatelů · Shromažďování a ověřování informací · Zjištění z auditu · Příprava závěrů z auditu · Závěrečné jednání |
|
|
|
následuje |
|
|
|
Příprava, schválení a distribuce zprávy z auditu (čl. 6.6) · Příprava zprávy z auditu · Schválení a distribuce zprávy z auditu |
|
|
|
následuje |
|
|
|
Dokončení auditu (čl. 6.7) |
|
|
|
následuje |
|
|
|
Provedení následného auditu (čl. 6.8) |
|