Pozor na měnící se podmínky poplatků a ověřování statusu v systému REACH, co to znamená pro vaši firmu?

Podnikání s chemickými látkami a směsmi není jen o výrobě, distribuci nebo marketingu, ale také o zodpovědném a regulovaném nakládání s chemickými riziky. Klíčovým nástrojem v této oblasti je nařízení REACH (Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals), které stanovuje jednotná pravidla pro uvádění chemických látek na trh v celé EU a chrání zároveň zdraví lidí a životní prostředí. 

REACH ukládá výrobcům, dovozcům a dalším subjektům povinnost shromažďovat a poskytovat komplexní informace o vlastnostech chemických látek, o jejich rizicích a bezpečném používání, přičemž látky s vysokým rizikem, tzv. Substances of Very High Concern, mohou podléhat autorizaci nebo omezením. Dohled nad dodržováním těchto pravidel a hodnocení registrací zajišťuje European Chemicals Agency (ECHA), která zároveň spravuje systém poplatků za registrace a žádosti, aby byla zajištěna finanční udržitelnost celé regulace. Tyto poplatky se mohou pohybovat v řádu stovek až tisíců eur – například standardní registrace jedné látky pro velkou firmu může stát několik tisíc eur, zatímco pro MSP je částka snížená až na polovinu.

Dne 15. října 2025 bylo publikováno Prováděcí nařízení Komise (EU) 2025/2067, které přináší dvě zásadní změny pro podniky. První se týká samotných poplatků. Standardní částky pro velké podniky se od 5. listopadu 2025 zvýší o přibližně 19,5 procenta, aby odrážely inflaci a náklady ECHA na monitoring, hodnocení a podporu systému REACH. Například pokud byla dosud standardní registrace látky pro velkou firmu stanovena na 3 000 eur, nově bude stát přibližně 3 585 eur. 

Malé a střední podniky (MSP) z tohoto navýšení vyjmuty nejsou, což znamená, že jejich poplatky zůstávají na současné úrovni, což představuje významnou úsporu, pokud firma spadá do kategorie MSP. Druhá zásadní změna se týká přímo MSP a souvisí s ověřením statusu firmy. Dosud bylo možné prokazovat velikost podniku až po podání žádosti, nově však musí firma předem požádat ECHA o uznání statusu MSP minimálně dva měsíce před plánovanou registrací, aby mohla využít snížené poplatky. Ověření statusu bude platné tři roky a po uplynutí této doby jej lze obnovit vlastním prohlášením dva měsíce před koncem platnosti.

Agentura má standardně dva měsíce na ověření, a pokud by status nebyl uznán, může být žadateli uložen administrativní poplatek. Rozhodnutí ECHA o uznání statusu MSP bude platné pro všechny budoucí podání po dobu tří let. Pokud se velikost firmy nezmění, lze obnovení statusu provést jednoduše vlastním prohlášením dva měsíce před koncem tříletého období. Tento nový způsob ověřování začne být povinný od 5. února 2027, přičemž do té doby zůstává v platnosti dosavadní proces ověřování.

Pro české firmy to znamená, že pokud chtějí využít výhod nižších poplatků, musejí být aktivní a podat žádost o ověření své velikosti včas. Nepodání žádosti včas znamená, že firma nebude uznána jako MSP a nebude moci čerpat výhody snížených poplatků, zatímco velké podniky se musí připravit na vyšší finanční zátěž. Termín 5. listopadu 2025 je proto klíčový a je nezbytné mít interní procesy připravené, aby registrace proběhla hladce. Proto můžeme vřele doporučit podnikům zkontrolovat, zda skutečně spadají do kategorie MSP podle definice EU, a naplánovat podání žádosti s dostatečným předstihem, aby byla zajištěna výhoda nižších poplatků. 

Dokument ke stažení:

Prováděcí nařízení Komise (EU) 2025/2067 o poplatcích a platbách agentuře ECHA
Malé a střední podniky (MSP)